Menggunakan Themes Slide

Tema (themes) merupakan salah satu komponen yang cukup penting. Tema hampir sama dengan latar belakang (baground), hanya saja, tema memiliki sebuah sub-tema yang ada kaitannya dengan induk temanya. Bingung ??? sama !!!
Untuk mengetes tema, buatlah file Presentasi (atau gunakan file yang ada) minimal terdiri dari 2 buah slide. Lalu masuk ke menu Design (1), nah di sana ada banyak tema yang disediakan, silakan dicoba dan dipilih tema yang ada (2). Untuk menggunakan tema, tinggal klik saja. Klik tanda panah (3) untuk melihat lebih lengkap.
Untuk mengganti warna tema, klik saja pada menu colors di sebelah kanan.
Anda juga bisa bereksperimen untuk membuat warna yang berbeda. Klik pada menu Create New Themes Colors … di ujung bawah. Selamat berkreasi.
Cukup sekian tutorial ini, semoga bermanfaat, amiin …….

Read more »

Posted in: Level 1

Membuat presentasi dengan template online

Setelah menggunakan template bawaan Microsoft PowerPoint pada postingan sebelumnya yang berjudul “Membuat presentasi menggunakan template”, powerpoint sendiri telah menyiapkan fasilitas template online. Yah memang harus online (terkoneksi dengan internet). Tapi apa salahnya kalau mencoba, lets try together.

Klik Office Button > New

Muncul window baru. Lihat pada Microsoft Office Online, terdapat banyak kategori (1) > dan di setiap kategori ada berbagai macam template (2), pilih salah satu > klik I accept sebagai tanda telah menyetujui lisensi.

Lalu, klik button download

Akan muncul proses download, tunggu beberapa jam menit.

Bila selesai, akan segera tampil template yang barusan sobat download, contohnya seperti berikut :

Ada dapat mempergunakannya sekarang ? tapi kalau sobat bertanya-tanya, untuk apa template ini? Jawaban saya iseng, karena ini hanya contoh, coba pilih template dari kategori lain yang sesuai.
Sekian, semoga bermanfaat, amiiin …..

Read more »

Posted in: Level 1

Membuat presentasi menggunakan template

Salah satu fasilitas yang disiapkan oleh PowerPoint versi ini yaitu tersedianya template yang siap digunakan. Langsung saja praktik, klik Office Button > New.

Pada kotak dialog window yang muncul, pilih Installed Templates > pilih template (misal Contemporary Photo Album) > Create.

Perhatikan penampakan yang muncul :

Editlah sesuai kehendak sobat, ganti kalimat “Contemporary Photo Album” dengan kalimat lain, dan ganti juga tulisan miring-miring (Click to add date or detalils).

Oh ya, untuk mengganti gambar bunga mataharinya, klik pada gambar tsb > klik menu Format > pilih Change Picture > ganti dengan gambar/image kesayangan Anda.

Selanjutnya, arahkan ke slide 2, edit gambar beserta kalimatnya juga:

Begitu seterusnya, hingga slide terakhir. Sekian, semoga bermanfaat, amiiin ……

Read more »

Posted in: Level 1

Menambah dan menghapus slide

Secara default PowerPoint hanya menampilkan sebuah slide saat dibuka. Nah, untuk menambah slide baru dibawahnya sangatlah mudah. Caranya, klik pada slide pertama, kemudian klik kanan, pilih New Slide.

dan lihatlah akibatnya …

Mudah bukan. Sekarang perhatikan 2 option setelah New Slide (gambar pertama) yaitu Duplicate Slide dan Delete Slide. Udah pada tahu ‘kan fungsinya?. Duplicate slide digunakan untuk menduplikasi atau mengcopy file yang diklik kanan. Sedangkan Delete Slide digunakan untuk menghapus slide yang dipilih.

OK, karena dirasa cukup mudah, makanya tidak perlu saya sertakan screen shoot-nya (hehehe, dasar admin malas). Cukup sekian, semoga bermanfaat, amiinn ……

Read more »

Posted in: Level 1

Menyimpan dokumen presentasi dengan nama lain

Setelah menyimpan dengan nama tertentu, sobat masih bisa meyimpan dengan nama yang lain. Kenapa kok disimpan dengan nama lain? di rename saja ‘kan bisa? Kok repot-repot? Hal ini biasanya dilakukan karena suatu alasan. Misalkan sobat sekalian membuat file presentasi dengan nama laporan.pptx, kemudian dilain hari, sobat mengeditnya, mengotak-atiknya, merusaknya, menambah ini itu, dll, tetapi takut terjadi apa-apa, nah inilah kelebihannya, kita simpan dengan nama lain, misal laporan-acak2an.pptx, sedangkan file laporan.pptx masih rapi, seperti sedia kala.
Kita perlu belajar banyak sedikit untuk menyimpan dengan nama lain. Jangan asal save (Ctrl + S). Padahal caranya mudah, tinggal klik Office Button > Save As, udah lakukan seperti save biasa. Perhatikan, screen shoot berikut :
Trik, daripada repot, tekan saja F12 di keyboard, untuk mempercepat, dari pada harus klik sana, klik sini, oh ya F12 = save as (kadang-kadang), hehehe
Cukup sekian, semoga bermanfaat, amiin ……

Read more »

Posted in: Level 1

Membuka file presentasi

Untuk membuka file presentasi PowerPoint, mungkin untuk mengedit atau sekedar melihat, langkah-langkah yang dapat dilakukan sebagai berikut :

Buka program PowerPoint > klik Office Button > klik Open.

Akan muncul window, tentukan tempat/lokasi file, tentukan file, kemudian klik Open.

Tapi, bila file presentasi baru saja dijalankan / sering dibuka, maka akan terindeks di Recent Document (perhatikan gambar pertama, bagian dengan border hijau)

Alternatif kedua, kita langsung dapat membuka file PowerPoint tanpa harus membuka program PowerPoint itu sendiri, yaitu dengan cara, buka windows explorer (tentukan lokasi file) > double klik pada file yang ingin di buka.

Mudah bukan, sekian tutorial kali ini, semoga bermanfaat, amiin …….

Read more »

Posted in: Level 1

Menutup program presentasi

Untuk menutup program presentasi terdapat beberapa cara, diantaranya klik tanda close (x) di pojok kanan atas.

Atau dengan klik Office Button > Close

Lebih praktis lagi, gunakan kombinasi tombol keyboard yaitu Alt + F4.

Tambahan : misalkan, kita lupa untuk menyimpan file terlebih dahulu, kemudian hendak di close, maka PowerPoint akan menampilkan peringatan seperti berikut :

tentunya pilih Yes untuk menyimpan file terlebih dahulu, kalau Anda pilih No, maka file tidak akan tersimpan. Pilih Cancel untuk membatalkan perintah (melanjutkan PowerPoint).

Sekian, semoga bermanfaat, amiin ……

Read more »

Posted in: Level 1

Menyimpan dokumen presentasi

Untuk menyimpan dokumen atau file presentasi, ada cukup menekan Office Button > Save > tentukan lokasi (tempat menyimpan) > tentukan nama dokumen > tentukan format PowerPoint (default *.pptx) > Save.

Atau untuk mempermudah, gunakan kombinasi tombol Ctrl + S untuk menghilangkan langkah 1 dan 2 (pada gambar).

Yang perlu diperhatikan, yaitu point 5, format PowerPoint/type, secara default akan mengarah ke *.pptx, artinya itu ekstensi dari file jenis PowerPoint 2007. Anda dapat merubah dengan menekan tombol panah arah bawah, misalkan PowerPoint 97-2003 Presentation (*.ppt) untuk versi PowerPoint 97 atau 2003.

Sekian, semoga bermanfaat, amiin ……

Read more »

Posted in: Level 1

Pengenalan Microsoft PowerPoint

Software Presentasi

Presentasi merupakan bentuk komunikasi yang dilakukan oleh seseorang atau kelompok untuk menyampaikan ide-ide atau hasil dari sesuatu. Untuk membuat presentasi menjadi lebih baik maka tidak ada salahnya didukung dengan media, bisa berupa alat/benda, buku/sumber, dan media software presentasi. Media software presentasi sendiri bermacam-macam, dari yang bersifat open source seperti StarOffice Impress, OpenOffice Impress, KPresenter  dan yang bersifat commercial seperti Microsoft PowerPoint. Pada blog ini, khusus membahas software pengolah presentasi Microsoft PowerPoint.

Mengenal PowerPoint

PowerPoint merupakan salah satu aplikasi milik Microsoft, disamping Microsoft Word dan Excel yang telah kita kenal. Ketiga aplikasi ini lazim disebut Microsoft Office, pada dasarnya,aplikasi Microsoft PowerPoint berfungsi untuk membantu user dalam menyajikan presentasi. Aplikasi ini menyediakan fasilitas slide untuk menampung pokok-pokok pembicaraan point-point yang akan disampaikan pada audience.

Dengan fasilitas Animations suatu slide, dapat dimodifikasi dengan menarik. Begitu juga dengan adanya fasilitas Font Pictures, Sound and Effect dapat dipakai untuk membuat suatu slide yang bagus. Bila keadaan ini dapat disajikan maka para pendengar dapat tertarik untuk mendengar apa yang ingin kita sampaikan kepada mereka.

Setiap lembar tayangan berisi materi disebut slide (pada Microsoft Word disebut page, sedangkan pada Microsoft Excel disebut sheet). Agar slide yang sedang dibangun lebih menarik, tujuan kita dalam menyampaikan suatu topic dapat tercapai, dan dapat dimengerti oleh audience dengan efektif, sebaiknya buat terlebih dahulu point bahasan yang perlu dicantumkan secara garis besar, dan diikuti sub point dari masing-masing point yang ada dan lengkapi dengan gambar, karikatur pada slide yang dimaksud. Bentuk bullet, font dan color yang menyolok pada point yang paling utama agar menjadi pusat perhatian.

Versi Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint sendiri terdiri dari banyak versi, yakni :

• Microsoft PowerPoint 2000
• Microsoft PowerPoint 2003
• Microsoft PowerPoint 2007
• Microsoft PowerPoint 2010

Untuk versi Ms. PowerPoint 2003 hampir sama dengan Ms. PowerPoint 2000 dan untuk versi Ms. PowerPoint 2010 hampir sama dengan Ms. PowerPoint 2007.

Read more »

Posted in: Level 1

Membuat dokumen baru di PowerPoint

Pada dasarnya, ketika kita menjalankan program Microsoft PowerPoint, itu merupakan dokumen baru. Namun ada cara lain untuk membuat dokumen baru, yaitu sebagai berikut :

Klik Office Button > New. Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank and Recent > Blank Presentation > klik tombol Create.

Kemudian akan muncul jendela presentasi, jendela presentasi yang muncul ini adalah slide judul presentasi.

Pada slide judul, isikan judul presentasi (misalkan, Laporan Prakerin), dan sub-judul dengan keterangan apapun, misal dengan kata/kalimat semester 3, tahun 2011, kelompok IV, dst.Untuk membuat slide berikutnya, klik menu Home > New Slide > pilih Title and Content

Kemudian akan muncul slide ke-2, edit sesuai kebutuhan

Selanjutnya dapat ditambah dengan slide-slide penunjang. Kita dapat memilih jenis slide yang telah tersedia, misalkan title and content, two content atau blank (sesuai kebutuhan).

Sekian penjelasan kali ini, semoga bermanfaat, amiin ….

Read more »

Posted in: Level 1

Mengenal tampilan atau interface PowerPoint 2007

Pada Microsoft PowerPoint 2007 yang muncul, terdapat beberapa tampilan, perhatikan screen shoot berikut :

No.	Nama	Keterangan
1	Office Button	digunakan untuk menyimpan, membuka, mengcetak document, serta fungsi lainnya.
2	Quick Access	mengakses fungsi dari office button secara cepat (1 klik)
3	Title Bar	menunjukkan judul dari file presentasi
4	Menu Bar	berisi banyak fungsi yang digunakan untuk mengolah file
5	Ribbon	serangkaian submenu yang berjajar menjadi satu
6	Sidebar	tampilan slide secara garis besar
7	Slide Area	area yang digunakan untuk media presentasi
8	Notes	catatan yang dapat ditambahkan pada tiap halaman slide
9	Status Bar	menunjukkan slide yang aktif, bahasa, dan cek kata
10	Preview Mode	digunakan untuk menampilkan presentasi
11	Zoom Slider	untuk memperkecil atau memperbesar tampilan slide

Read more »

Posted in: Level 1

Menjalankan PowerPoint 2007

Seperti pepatah, “banyak jalan menuju Roma”, begitu pula dengan PowerPoint 2007. Banyak cara menjalankan PowerPoint 2007, diantaranya :

Cara 1 : Klik tombol start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint 2007

Cara 2 : Klik tombol start > Run > Ketikkan powerpnt > OK

Cara 3 : Melalui shortcut di desktop. Double click icon Microsoft powerpoint 2007

Tak lama kemudian, akan muncul jendela powerpoint 2007, sekian tutorial kali ini, semoga bermanfaat, amiin.

Read more »

Posted in: Level 1